Apresentação

Ação integrada no Plano de Atividades / Formação do Agrupamento de Escolas de Silves

Destinatários

Educadores de Infância, Professores do Ensino Básico, Secundário e Educação Especial

Releva

Despacho n.º 5741/2015 - Enquadra-se na possibilidade de ser reconhecida e certificada como ação de formação de curta duração a que se refere a alínea d) do n.º 1 do artigo 6.º do Decreto-Lei n.º 22/2014. 

Objetivos

1. Compreender a função de uma front page como página de entrada para dossiês digitais, capaz de mediar a relação entre pastas de Drive, documentos partilhados e utilizadores. 2. Criar uma estrutura simples em Google Sites, articulada com Google Drive, que permita organizar documentos escolares por secções, links diretos e critérios de legibilidade. 3. Aplicar princípios de organização visual da informação, simplicidade, eficiência, proteção de dados e acessibilidade documental a contextos como Direção de Turma, Direção de Curso, FCT, grupos disciplinares ou projetos.

Conteúdos

O problema da organização documental em contexto escolar ●A Drive como espaço de armazenamento e partilha. ●Limites da consulta direta de pastas e ficheiros. ●Dispersão documental, duplicação, versões sucessivas e dificuldade de acesso rápido à informação. A front page como mediação entre arquivo e utilizador ●Conceito de página de entrada. ●Organização visual da informação. ●Lista legível, links diretos, secções, hierarquia e simplicidade. ●Diferença entre guardar documentos e tornar documentos consultáveis. Estruturação de um dossiê digital ●Pasta-mãe na Drive. ●Pastas e documentos partilhados. ●Critérios de nomeação, organização e ligação. ●Exemplos aplicados a Direção de Turma, Direção de Curso e FCT. Criação prática de uma front page em Google Sites ●Criação da página. ●Organização por secções. ●Inserção de links para documentos, pastas e formulários. ●Definição de permissões e modos de partilha. ●Publicação e atualização da página. Cuidados éticos e organizativos ●Proteção de dados. ●Documentos sensíveis e acessos condicionados. ●Clareza para o utilizador. ●Eficiência, manutenção e replicabilidade da estrutura. Produto final da ação Esboço ou criação inicial de uma front page funcional para um dossiê digital, projeto, turma, curso ou estrutura educativa.

Observações

Os certificados apenas serão disponibilizados aos participantes após: a) Submissão da Ficha de Formando; b) Resposta ao Questionário de Avaliação, a enviar por e-mail pelo CFAE.

Formador

Carlos Miguel Ricardo Gonçalves

Cronograma